Amputasi. (Kedengarannya seperti saya membuat sebuah kata lain.) Ini adalah gagasan untuk menjadi ringkas dalam komunikasi berkelanjutan kita dengan orang lain, baik tertulis maupun lisan.
Banyak yang butuh waktu lama untuk mengatakannya begitu sedikit. Ini adalah orang yang sama yang menghabiskan banyak waktu dalam rapat. Beberapa yang mungkin memiliki sedikit untuk mengatakan menggunakan banyak kata untuk mengatakan apa yang bisa dikatakan dalam beberapa kata. Ini membosankan. Ini menghabiskan waktu. Ini mengurangi produktivitas. Milik mereka dan milikmu
Saya tidak menyarankan agar semua komunikasi kita harus dikurangi menjadi satu atau dua kata. Seharusnya ada waktu di tempat kerja untuk ngobrol ngobrol. Ini mengarah pada membangun hubungan dan kualitas hidup yang lebih baik. Namun, terkadang lebih produktif untuk mengatakan & quot; bla & quot; bukan & quot; bla, bla, bla & quot ;.
Sebagai masalah praktis, semakin penting untuk menjadi ringkas saat kita tenggelam dalam era informasi yang berlebihan ini. Kami mendapatkan lebih banyak tayangan informasi dalam satu hari daripada kakek buyut kami 100 tahun yang lalu dalam seumur hidup. Pikirkan tentang itu. 100 tahun yang lalu, Anda mungkin telah melihat katalog benih, surat kabar bersama, dan buku sesekali, jika Anda memilikinya. Hari ini, kami memiliki informasi yang datang dari arah kami.
Rata-rata pelaku bisnis yang bekerja rata-rata menerima 150 komunikasi baru setiap hari melalui telepon, voicemail, mail, fax, dan email. Ketika email tersedia beberapa tahun yang lalu, seharusnya ada banyak komunikasi lainnya, termasuk email kelas satu. Sebenarnya, semua bentuk komunikasi lainnya telah menahan volume mereka (atau bahkan meningkat) dan sekarang kami memiliki email untuk menangani di atas semuanya.
Ingin lebih ringkas dalam komunikasi dan menghemat waktu? Berikut adalah dua saran.
Pikirkan sebelum Anda berkomunikasi. Sebelum Anda membuat panggilan itu atau bertemu dengan seseorang, pikirkan bagaimana harapan Anda untuk mencapainya. Banyak komunikasi yang panjang dan tidak perlu adalah mencari tujuan komunikasi sejak awal. Bila Anda tahu apa yang ingin Anda capai, saat Anda mencapainya, semuanya akan berakhir dan Anda dapat melanjutkannya.
Praktek. Saat Anda menulis email kepada seseorang, lihatlah sebelum Anda mengirimkannya. Lihat apakah Anda bisa mengatakan apa yang perlu Anda katakan dengan kata-kata yang lebih sedikit. Saya menggunakan teknik ini di kelas komunikasi yang saya ajar untuk mahasiswa MBA. Saya meminta mereka untuk menulis lima halaman kertas. Mereka mengirimkannya, saya mengembalikannya, dan meminta mereka menulis ulang makalah itu dalam empat halaman, namun mencakup semua poin penting dari kertas lima halaman.
Mereka kemudian menulis ulang kertas yang sama dengan kertas tiga, dua, dan satu halaman. Masing-masing harus berisi semua yang tercakup dalam karya lima halaman asli. Ini adalah tugas yang sulit namun dengan latihan, mereka menjadi lebih baik untuk mengatakan lebih banyak dengan kata-kata yang lebih sedikit. Anda juga bisa. Jika Anda menulis sesuatu, tulis ulang beberapa kali, setiap kali membuatnya lebih pendek dari usaha sebelumnya. Semakin Anda berlatih, semakin baik Anda akan mendapatkannya.
